札幌卓ゲっと

北海道札幌で開催する創作卓上ゲームの即売会 OFFICIAL WEB

さっぽろ卓ゲっと2025　
出展者募集要項

【ごあいさつ】

「さっぽろ卓ゲっと」は、作品の制作者が、「自らの言葉」で、「自らの作品」を頒布・販売するイベントです。
そして、来場者であるプレイヤーも、その熱量に負けない気持ちで自分の「好き」を表現し、その作品を迎えることができる場にしたいと考えています。
制作者は作品に込めた思いをプレイヤーと交歓することで、次の作品への創作意欲を耕すことができます。
プレイヤーは作品に込められた思いや、バックストーリーを受け取り、より深く作品を楽しむことができることでしょう。
私達は直接思いを伝えあうからこそ、このような「思い」の化学反応が生まれると考えています。
多くの交歓を通じて、多様な化学反応が生まれる舞台を、創りたいと思います。
この場を作り上げる制作者・プレイヤーそして私たち運営。全員主役で主人公です。
私たちは、全力で楽しめる舞台をご用意します！
どうぞ、この舞台にあがってください。一緒に、交歓の喜びを味わいましょう。

さっぽろ卓ゲっと　主催　珠工房

【開催概要】

■日程：2025年9月21日（日）　11：00-16：00
■場所：TKPガーデンシティPREMIUM札幌大通　 [Web Site] 　　　　
　  　　札幌市中央区南1条西１丁目8-2 5F　[Google Map]
           会場面積：550.9㎡ 　[360°ビュー]

■募集：80スペース
　　　（応募者多数の場合は抽選） 　　　
　　※スペースの詳細は後述

 

■開催までのスケジュール（予定） 　
　　募集要項公開期間　2月22日～4月30日 　
　　出展者募集期間　　4月 1日～4月30日 　
　　出展当落発表　　　5月10日 　

　　チケット販売開始　8月 1日

■当日タイムスケジュール（予定） 　
 　　9：30　出展者受付開始 　　　　　　
　　　　　　　出展者設営／主催者スペース点検 　
　　11：00　開会 　
　　16：00　閉会 　　　　　　
　　　　　　　撤収作業／宅急便の受付 　
　　17：00　完全撤収

【出展ジャンル】

さっぽろ卓ゲっとは卓上ゲームに関する創作作品を頒布・販売することができます。 　

具体的には下記を参考にしてください。下記に含まれた場合でも公演型については禁止といたします。（セッション、収録など含む）

        • 卓上・ボードゲーム全般
        • TRPG・ゲームブック
        • TCG（トレーディングカードゲーム）
        • マーダーミステリー・謎解き　
        • 卓上・ボードゲームをテーマにした書籍
        • 卓上・ボードゲームに関連したアイテム（サイコロ・コマ・サプライやアップグレードキット・アクセサリー等）

下記の条件に合致するものについては頒布・販売ができません

        •  出展サークルが直接制作にかかわっていない作品
        •  出展サークルが制作していない委託作品
        •  メーカー・パブリッシャー、卸など一般流通を通じて仕入れが発生している作品
        •  中古作品
        •  生成AIの出力結果そのままを主体とした作品。（生成AIは作品制作の補助となる範囲で使用してください。）
        •  食品・化粧品・発火物（ライター・マッチなど）
        •  成人向け作品
        •  国内法令に反するもの
        • その他、運営が開催趣旨や規約にそぐわないと判断したもの



【出展プラン・条件】

制作者出展プラン・メイカーズ出展プランがあります。出展プランにより、条件が一部異なります

① 制作者出展プラン 　卓上ゲームおよびそれにかかわる作品を制作し、頒布・販売を行うプラン

      • 作品の制作に主として関わっている個人、もしくは作品制作に対して主導的な役割を果たしている企業・団体であること。 　
      • 他者が制作に関与している場合でも、その作品の企画、デザイン、製作過程において、主導的な役割を果たしていること。 　
      • 出展する個人または企業・団体などが、外部制作者から販売委託を受けた作品は「流通作品」とみなし、出展の対象外とします。

② メイカーズ出展プラン 　作品の制作に際して、それを支える事業者の出展プラン

      • 卓上ゲームに関わる製品の印刷、または部材などの製造・流通を行っている事業者であること 　
      • イベント当日、製品・部材のサンプル展示・配布・販売ができること。

※①・②共通条件

      • HPやSNSでの情報周知、メール連絡において日本語の通用が可能であること 　
      • 出展代表者が18歳以上であること 　
      • 反社会勢力に所属していないこと。過去に反社会勢力に所属していた場合は、5年以上経過していること。

 

【出展申し込みの単位（サークル）】

    •  さっぽろ卓ゲっとでは出展申し込みの単位を、「サークル」と呼称します。
    •  「①制作者出展プラン」において、「サークル」は主として作品を制作している個人または団体を指し、原則として作品にはサークル名が付されているものとします。
    •  「①制作者出展プラン」において、サークル内で複数のデザイナーがいる場合などは、販売・頒布する作品に付されているサークル名の一致をもって、同一サークルとしてみなします。
    •  ②メイカーズ出展プランにおいて、「サークル」は主として卓上ゲームに関わる製品の印刷・部材などを製造・流通を行う事業者・団体、またはデジタル・アナログ工作機器を利用した工房（ファブ施設）事業者・団体のことを指します。
    •  以下に例を示しますが、ご不明な場合には運営までお問い合わせください。

 

　　　　　　　
・ 合同出展について

        • 複数の制作者・団体が出展スペースを共有する合同出展はできません
        • 複数の制作者・団体が出展目的のために、別途出展用の名称を用いる形態は合同とみなします。
          よってこの形態での出展はお断りいたします。それぞれが個別のサークルとしてお申し込みください。
        • 運営により合同出展と判断した場合には、さっぽろ卓ゲっとの開催中であっても頒布・販売の停止指示を出すことがあります

・ その他留意事項

 


【出展料およびスペース】

    • 出展料は、制作者出展プラン・メイカーズ出展プランともに共通です。
    • さっぽろ卓ゲっとでは、会場備品の会議机の半分（90 X 45cm）を１単位とし、これに荷物置き場（バックヤード）を含めた範囲をスペースと呼称します。
    • バックヤード（荷物置き場）として販売卓の後方に100cmを用意する予定です。
    • 1スペースあたりの出展料は４０００円となります　
    • 1スペースあたり１脚の椅子をご用意します。
    • 出展者証は１スペースあたり２枚発行します。
    • 申し込みは１サークル当たり２スペースまでです。
    • 同一サークルによる複数の申し込みはできません。 複数の申し込みが判明した場合には、すべての申し込みを無効といたします。
    • 出展権利および出展者証については有償無償にかかわらず第三者への譲渡、販売等の行為は禁止です。

 

   


■スペースの使用目的

      • 作品の販売・頒布、作品の展示
      • 来場者への商品説明や販売活動、来場者が立ったまま行える、簡単なルール説明やゲームレクチャー。
      • 在庫の管理や保管、個人の所持品の管理


■スペース使用上のルール

      •  スペースでは、出展サークルのみ頒布・販売、展示を行うことができます
      •  スペースへの立ち入りには出展者証並びにリストバンドが必要です。これらの貸し借りはできません。会場内では必ず着用してください。
      •  卓に敷くテーブルクロスや背面の掲示物（タペストリー等）、布製品を使用する場合は、防炎表示ラベル貼付されたものを使用してください
        （（公財）日本防炎協会の認定ラベル貼り付けが必須です）
        防炎加工された布であっても、裁断などによりラベルが貼付されていないものは使用できません。
      •  混雑時の事故防止のため、卓布（テーブルクロス）は床面から約10㎝以上離してください。
      •  頒布販売作品、什器、掲示物、荷物等、スペースの前後左右へのはみ出しは厳禁です。
      •  バックヤードに設置する掲示物は紙または布製とし、ポスターやタペストリー、のぼり・バナーの設置が可能です。
        素材に関わらず、パネル等の設置はできません。床から210㎝以下の高さにし、転倒防止対策を行ってください。
      •  スペースの側面を利用した展示、頒布・販売は行うことはできません。
      •  什器・展示物など卓上に設置するものは、卓面からの高さを70㎝以下（展示物を含む）にしてください。
        また、スペースの正面から作品や会計の受け渡しがスムーズに行うことができるようにしてください。
      •  卓上に棚や台、重量のある什器などを設置する場合は、卓に固定する等、転落転倒の防止対策を実施してください。
      •  卓の脚に、継ぎ足し部品等を使用するなど、嵩上げを行うことは禁止です。
      •  頒布・販売品の在庫や個人の所持品などはスペース内に収めてください。
      •  電源の使用はできません。会場内でのポータブル電源（AC100Vの出力が可能な充電式電池）の使用はできません。 
      •  熱を発する機器（白熱電球・電熱ペン等）の使用はできません。
      •  著しく臭いを発する展示や、大音量で音声を流す、または、過度な声量やスピーカーやマイクを使用した声掛けなどはご遠慮ください。
      •  出展者の手引きを後日送付予定です。詳細については、そちらで改めてご連絡いたします。

※スペースのイメージ図

 

 

■スペース隣接配置について

      • 申し込み時に、２サークルが隣り合うスペースへ配置されるよう、希望を出すことができます
      • 申込フォーマットの該当欄に、隣接を希望する相手のサークル名を入力してください
      • 隣接を希望する双方の出展者より申請が必要です。申請が一致することを確認し隣接希望を受理します。
      • 隣接参加ができるのは申込みプラン、スペース数が同一の場合に限ります
      • ブース設営に際しては、什器や掲示物は別々にして合同出展と誤認されないようにしてください。
      • 隣接参加を申し込んでも、混雑対策などの都合で希望通りにならないことがあります。ご承知おきください。

 

【出展料の支払い】

    • 出展申し込みはボードゲーム総合サイト「ボードゲームベア」のシステムを使用します。ボードゲームベアへのアカウント登録が必要です。
    • 出展料の決済はWebサイト上で行い、クレジットカード決済のみになります。銀行振り込み、コンビニ支払いなどはできません。
    • アカウント登録時の操作方法についてはボドゲベアのサイトをご参照ください。
    • 天災、地変、疫病その他不可抗力（主催者と出展者の信義則に反さず、故意または過失を除く）の原因によりイベントを延期、中止又は中断することがあります。 　
      この場合、開催を延期・中止した場合においても、出展者への出展料金等の返金は一切行いません。

 

【荷物の搬入搬出】

    •  会場への直接搬入または宅配便での搬入が可能です。
    •  直接搬入を行う際、台車の使用はできません。スーツケース、旅行用キャリーは使用可能です。
    •  会場付帯の駐車場はありません。近隣の駐車場を利用ください。
    •  宅配搬入はヤマト運輸にて受付予定です。手引きで指定する荷物票の貼り付けが必要になります。
    •  印刷所からの宅配直接搬入はご遠慮ください。
    •  会場からの宅配便発送（搬出）は着払いでの受け付けを行う予定です。
    •  詳細については出展の手引きでご案内いたします。

 

【安全上の取り組み】

    • 保安上の理由から会場内では出展者証並びにリストバンドの着用をお願いします。
    • 会場は複数の店舗が入る複合施設です。建物の防火管理に従い、安全管理を行います。
    • 喫煙は指定の喫煙場所の利用をお願いします。
    • 非常時（火災・地震など）には、スタッフの指示に従ってください。
    • バックヤードの背面や、来場者が通行する通路は、非常時には避難路になります。自身のスペース以外の場所に物品を置かないでください。
    • 開催日、また開催日までの感染症の流行状況に応じて、必要な対策を講じます。
      安全な開催のためのご対応をお願いする場合がございます。必要に応じて、出展の手引きで詳細をお知らせします。

 

【注意事項】

    • スペースの設営および撤収は時間内で設営撤収ができる、頒布・販売・展示方法をご検討ください。
    • 会場内での飲食は水分補給をのぞいて禁止です。 
    • 当落決定後、軽食のケータリングの募集を行います。こちらについては飲食用のお部屋をご用意します。
    • 出展に際して、配慮が必要な事項（待機列の相談、車椅子対応等）は、個別にお問合せください。
    • 出展申し込みでお預かりした個人情報については、さっぽろ卓ゲっと個人情報保護方針に基づき適切に取り扱いを行います。

 


【ボードゲームベアでのサークル・作品登録】

さっぽろ卓ゲっとではカタログ発行を予定しておらず、サークルカットの提出はございません。
公式サイトではサークル一覧、スペース配置などは掲載いたしますが、各サークルの販売・頒布物情報についてはボードゲームベアのサイト上でサークルや作品の登録およびハッシュタグの設定を各自にて行っていただく必要があります。
操作方法など詳細については出展確定の際に再度お知らせいたします。

 

【最後に】

要項に不明点やご不安な点がある場合は、お気軽に問い合わせフォームよりお問い合わせください。
要項公開後に、記載内容に不足や不明確な点が判明した場合には、さっぽろ卓ゲっとの理念である「制作者が自らの作品を自分の言葉で表現する場」を基に、参加者全員にとって最も利益となる解決策を講じます。また、参加者に不利益が生じないよう努めてまいります。
「好きを表現し、交歓する場」を共に作り上げ、楽しく、安全なイベントを目指しましょう。
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